Lập danh mục hồ sơ hoàn thành công trình là công việc làm quan trọng để tập hợp và lưu trữ hồ sơ từ giai đoạn đầu đến nghiệm thu. Dưới đây tôi sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết về vấn đề này.
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình này được quy định tại Thông tư số 26/2016/TT-BXD. Danh mục này được ban hành vào ngày 26/10/2016 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/12/2016. Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình được chia làm 3 phần như sau: hồ sơ chuẩn bị đầu tư xây dựng, hồ sơ khảo sát xây dựng – thiết kế xây dựng công trình và hồ sơ thi công – nghiệm thu công trình xây dựng. Dưới đây tôi sẽ phân tích về các danh mục này:
Thứ nhất: hồ sơ chuẩn bị đầu tư xây dựng – hợp đồng
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình đó là hồ sơ chuẩn bị đầu tư xây dựng – hợp đồng gồm:
- Quyết định về chủ trương đầu tư đồng thời kèm theo Báo cáo đầu tư xây dựng công trình hoặc là quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư.
- Hoặc có thể là dự án thành phần của các cấp có thẩm quyền kèm theo đó là Dự án đầu tư xây dựng công trình.
- Những văn bản thẩm định và tham gia ý kiến của các cơ quan có liên quan trong vấn đề thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thiết kế cơ sở.
- Tiếp theo là phương án đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư.
- Văn bản quản lý về sử dụng nguồn nước, cấp nước, an toàn đê, khai thác mỏ…
- Tiếp đó là quyết định cấp đất và thuê đất của cơ quan có thẩm quyền hoặc là hợp đồng thuê đất (không được cấp đất).
- Giấy phép xây dựng.
- Quyết định chỉ định thầu và phê duyệt kết quả lựa chọn những nhà thầu tư vấn, cung cấp vật tư, thiết bị và cả thi công công trình.
- Một số tài liệu để chứng minh điều kiện năng lực của những nhà thầu tư vấn và cả nhà thầu thi công xây dựng.
Thứ hai: hồ sơ khảo sát xây dựng – thiết kế xây dựng công trình
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình tiếp theo sẽ bao gồm một số báo cáo và hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
- Đầu tiên đó là báo cáo khảo sát xây dựng công trình
- Tiếp theo đó là biên bản nghiệm thu kết quả khi khảo sát xây dựng
- Quyết định phê duyệt thiết kế xây dựng của bên chủ đầu tư phê duyệt kèm theo đó là hồ sơ thiết kế xây dựng được phê duyệt.
- Tiếp đó là hồ sơ bản vẽ thi công được bên chủ đầu tư phê duyệt và có danh mục bản vẽ kèm theo.
- Văn bản kết quả thẩm định thiết kế kỹ thuật được áp dụng trong trường hợp thiết kế 3 bước. Hoặc cũng có thể là văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công trong trường hợp đó là thiết kế 1 bước của chủ đầu tư.
- Tiếp đó là báo cáo thẩm tra thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công nếu có.
- Các bước thiết kế trong biên bản nghiệm thu thiết kế.
- Cuối cùng là quy trình bảo trì công trình xây dựng đó là công trình và thiết bị lắp đặt cho công trình.
Thứ ba: hồ sơ thi công – nghiệm thu công trình xây dựng
Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình thứ ba đó chính là hồ sơ thi công – nghiệm thu công trình xây dựng gồm:
- Thứ nhất là bản vẽ hoàn công các hạng mục công trình cũng như các bộ phận, toàn bộ công trình hoàn thành về mặt kiến trúc, kết cấu.
- Chứng chỉ xuất xứ và chứng nhận phù hợp chất lượng sản phẩm để sử dụng trong công trình xây dựng.
- Bên cạnh đó còn phải có phiếu kết quả thí nghiệm xác nhận chất lượng của sản phẩm trong công trình. Và phiếu kết quả này do các phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng đã được công nhận tiến hành thực hiện.
- Tiếp đó là kết quả kiểm định chất lượng của những tổ chức kiểm định chất lượng của công trình xây dựng. Hoặc cũng có thể là thông báo kết quả kiểm tra chất lượng của những tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định hiện hành của nhà nước.
- Không những thế còn có biên bản nghiệm thu chất lượng thi công xây dựng cũng như kết quả nghiệm thu.
- Những thay đổi thiết kế trong quá trình thi công công trình và những văn bản thẩm định cũng như được phê duyệt của cấp trên.
- Đó còn là các tài liệu đo đạc hay quan trắc lún và biến dạng một số hạng mục của công trình.
- Sau đó là cung cấp nhật ký thi công xây dựng công trình cũng như nhật ký giám sát của chủ đầu tư.
- Còn có lý lịch thiết bị lắp đặt công trình.
- Tiếp theo còn có quy trình vận hành khai thác công trình.
Lời kết
Trên đây là bài viết danh mục hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng. Hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức bổ ích hỗ trợ tốt cho công việc.